El derecho a inspeccionar y revisar los registros educativos del estudiante dentro de 45 días a partir del día en que la Colegio Cabrillo reciba una solicitud de acceso. Los estudiantes deben presentar al Director de la Oficina de Admisiones y Registros una solicitud escrita que identifique el registro(s) que desean inspeccionar. El director hará las disposiciones para el acceso y notificará al estudiante de la hora y lugar donde se pueden inspeccionar los registros. Si los registros no son mantenidos por la Oficina de Admisiones y Registros, al estudiante se le informará del oficial correcto al que debe dirigirse la solicitud.

El derecho a solicitar la modificación de los registros educativos del estudiante que el estudiante cree que es inexacto. Los estudiantes pueden pedir a la Colegio Cabrillo que modifique un registro que creen que es inexacto. Deben presentar una solicitud escrita al director, identificando claramente la parte del registro que quieren cambiar y especificando por qué es inexacto. Si la Colegio Cabrillo decide no modificar el registro según lo solicitado por el estudiante, al estudiante se le notificará de la decisión y se le asesorará sobre su derecho a una audiencia respecto a la solicitud de modificación. Se proporcionará información adicional sobre los procedimientos de audiencia al estudiante cuando se le notifique de su derecho a una audiencia.

El derecho a consentir a las divulgaciones de información personalmente identificable contenida en los registros educativos del estudiante, excepto en la medida en que FERPA autoriza la divulgación sin consentimiento. Una excepción que permite la divulgación sin consentimiento es la divulgación a funcionarios escolares con intereses educativos legítimos. Un funcionario escolar es una persona empleada por la Colegio Cabrillo en un puesto administrativo, supervisivo, académico, de investigación o de apoyo (incluyendo personal de policía y personal de salud); una persona o empresa con la que la Colegio Cabrillo ha contratado (como un abogado, auditor, agente de cobranza, agente de conferencia de títulos y procesamiento de transcriptes, agente de gestión de documentos y sitios de pasantías o oportunidades similares de trabajo/estudio de los estudiantes); una persona que sirve en el Consejo de Administración; un estudiante que sirve en un comité oficial, como un comité disciplinario o de quejas, o que asiste a otro funcionario escolar en el desempeño de sus tareas; consultores, voluntarios u otras partes externas a las que la Colegio Cabrillo ha subcontratado servicios o funciones institucionales que de otro modo usaría empleados para realizar. Un funcionario escolar tiene un interés educativo legítimo si el oficial necesita revisar un registro educativo para cumplir con su responsabilidad profesional. Según lo permitido dentro de las directrices de FERPA, la Colegio Cabrillo puede divulgar registros educativos sin consentimiento a funcionarios de otra escuela, a solicitud, en la que un estudiante busca o tiene la intención de inscribirse.

El derecho a presentar una queja ante el Departamento de Educación de los Estados Unidos en relación con supuestas infracciones por parte de la Colegio Cabrillo para cumplir con los requisitos de FERPA.

El nombre y dirección de la Oficina que administra FERPA es:

Oficina de Política de Privacidad Estudiantil

Departamento de Educación de los Estados Unidos, Oficina de Política de Privacidad Estudiantil, 400 Maryland Avenue, SW Washington, DC, 20202-8520[LD1]

A su discreción, la Colegio Cabrillo puede proporcionar Información de Directorio de acuerdo con las disposiciones de FERPA. La Información de Directorio se define como información que generalmente no se consideraría dañina o una invasión de la privacidad si se divulga. La Información de Directorio designada en la Colegio Cabrillo incluye lo siguiente:

a) Nombres, dirección, dirección de correo electrónico y número de teléfono de los estudiantes.

b) Participación de los estudiantes en actividades y deportes oficialmente reconocidos, incluyendo peso, altura y escuela de graduación de los miembros del equipo deportivo.

c) Títulos y premios recibidos por los estudiantes, incluyendo honores, becas, premios deportivos y listas del Decano de reconocimiento.

Los estudiantes pueden rechazar la Información de Directorio presentando una solicitud escrita al director; por favor, tenga en cuenta que tales solicitudes de rechazo son vinculantes para toda la información para todas las partes, excepto para aquellas excepciones permitidas por la Ley. Los estudiantes deben considerar todos los aspectos de un Bloqueo de Directorio antes de presentar tal solicitud. Las solicitudes de no divulgación serán respetadas por la Colegio Cabrillo durante no más de un año académico. La reautorización para rechazar la Información de Directorio debe ser presentada anualmente en la Oficina de Admisiones y Registros.

La notificación anual de la Colegio Cabrillo a los estudiantes es consistente con sus obligaciones bajo FERPA. La Colegio Cabrillo notifica anualmente a los estudiantes y a sus padres los derechos otorgados a ellos por FERPA. Se informará a los estudiantes y a sus padres sobre sus derechos respecto a los registros educativos en el sitio web de la Colegio Cabrillo.

Para obtener más información sobre FERPA o confidencialidad estudiantil, contacte: Admisiones y Registros 831-479-6100 o por correo electrónico webreg@cabrillo.edu.