Admisiones y Registros

Información Fiscal 1098-T

Cómo encontrar tu formulario 1098-T

Inicia sesión en Self Service. Tu formulario 1098-T estará disponible el 31 de enero.

El Colegio Cabrillo ya no envía copias físicas del formulario 1098-T por correo. Si tienes dificultades para descargar o imprimir la versión electrónica del 1098-T, por favor visita el Centro de Bienvenida en Aptos o el Centro de Watsonville.

NOTA: El Colegio Cabrillo ya no está asociado con Educational Computer Systems, Inc. (ECSI). Si tienes una cuenta en ECSI, puedes acceder a formularios de los años fiscales 2021 a 2024. Si no tienes una cuenta en ECSI y necesitas una copia de alguno de estos años fiscales, por favor contacta a webreg@cabrillo.edu.

Información Importante

  • El Colegio Cabrillo está obligado por ley a reportar toda la información del 1098-T de los estudiantes al IRS.

  • Para asegurar que esta información sea correcta, siempre usa tu nombre legal y número de Seguro Social válido en tus registros estudiantiles. Si tu nombre, dirección o número de Seguro Social son inválidos, podría afectar tu capacidad para reclamar créditos fiscales.

  • Los estudiantes que proporcionen información personal conflictiva pueden tener retenciones en sus registros hasta que presenten documentación que verifique la información correcta. No reportar información correcta puede estar sujeto a una penalización impuesta por el IRS.

  • Evita retrasos: revisa y actualiza tu información antes del 31 de diciembre.

  • El Período de Corrección del 1098-T es del 1 de febrero al 15 de marzo de cada año. Completa el formulario Solicitud de Corrección del 1098-T del Estudiante de Admisiones y Registros durante el período de corrección.

Enlaces rápidos
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Preguntas frecuentes sobre información fiscal

Si tu formulario de impuestos 1098-T no estaba disponible después del 31 de enero en línea a través de Self Service:

  • El estudiante no fue facturado por cargos de matrícula calificados o no recibió becas o subvenciones aplicables para el año fiscal

  • El estudiante tomó cursos por los cuales no se otorga crédito académico, incluso si está matriculado en un programa de grado

Para corregir información como su nombre legal, SSN y dirección. Por favor, complete el formulario electrónico de Admisiones y Registros Solicitud de Corrección de Estudiante 1098-T durante el período de corrección del 1 de febrero al 15 de marzo.

Tenga en cuenta: Su SSN/ITIN debe haber estado archivado antes del 31 de diciembre del año fiscal para ser incluido en su 1098-T.

Si no tienes un Número de Seguro Social (SSN) o un Número de Identificación Personal del Contribuyente (ITIN) existente para presentar en Cabrillo College, no se requiere ninguna acción.

Si tu SSN/ITIN existente aún no está registrado en Cabrillo College, debes enviar tu SSN o ITIN a Cabrillo College a través del formulario Solicitud de Corrección del Estudiante 1098-T de Admisiones y Registros durante el período de corrección del 1 de febrero al 15 de marzo. Si no puedes actualizar tu información en Self Service, comunícate con Admisiones y Registros para obtener instrucciones sobre cómo actualizar tu información.

Ten en cuenta: Tu SSN/ITIN debe haber estado registrado antes del 31 de diciembre del año fiscal para ser incluido en tu formulario 1098-T.

Las regulaciones fiscales federales actuales requieren que Cabrillo College reporte tu Número de Identificación Personal del Contribuyente (ITIN), junto con otra información relacionada con la inscripción, al Servicio de Impuestos Internos (IRS) en el formulario 1098-T por cada año en que estés inscrito. Para evitar sanciones del IRS, los estudiantes deben proporcionar sus SSN o ITIN a Cabrillo College para que puedan incluirse en el formulario 1098-T.

El formulario 1098-T es utilizado por instituciones educativas elegibles para reportar información sobre sus estudiantes residentes en EE.UU. al IRS, según lo exige la ley. Como institución educativa elegible, Cabrillo College reporta cierta información financiera e identificativa de estudiantes residentes en EE.UU. por los cuales el Colegio ha recibido pagos de "gastos educativos calificados" para el año fiscal correspondiente. En el formulario 1098-T se incluyen cargos calificados que fueron pagados y la asistencia financiera recibida durante el año fiscal correspondiente. Los préstamos están excluidos y no se reportan en el formulario 1098-T.

El formulario 1098-T no está diseñado para determinar cualquier ingreso imponible que puedas haber recibido de pagos de becas o ayudas. La universidad no reporta ingresos por becas o ayudas ni a ti ni al IRS. Por favor, utiliza la Hoja de Trabajo 1-1 en la Publicación 970 del IRS (Beneficios Fiscales para la Educación) para determinar la cantidad de una beca o ayuda que puedes excluir de tus ingresos brutos.

Los estudiantes pueden acceder al formulario 1098-T del año actual a través de Autoservicio.

Si tienes una cuenta de ESCI, puedes acceder a formularios de los años fiscales 2021 a 2024. Si no tienes una cuenta de ESCI y necesitas una copia de alguno de estos años fiscales, por favor contacta a webreg@cabrillo.edu.

El término "gastos educativos calificados" se refiere a la matrícula y las tarifas que una persona debe pagar para inscribirse o asistir a una institución educativa elegible.

En Cabrillo College, esto incluye lo siguiente:

  • Tarifa del campus

  • Matrícula

  • Matrícula para no residentes

  • Tarifa de servicios estudiantiles

  • Tarifas por materiales del curso

La definición de "gastos educativos calificados" puede variar dependiendo de si está reclamando el crédito fiscal o tomando una deducción. Consulte la sección correspondiente en la Publicación 970 del IRS (Beneficios Fiscales para la Educación) para la definición relacionada.

Los cargos y tarifas asociados con el seguro de salud, actividades estudiantiles, deportes, libros, equipo, transporte y gastos personales, de vida o familiares similares no son gastos calificados. Generalmente, las cantidades pagadas por cualquier curso u otro gasto educativo que involucre deportes, juegos o pasatiempos no son elegibles para el crédito fiscal.

Para encontrar los detalles de los totales reportados en las casillas numeradas del 1 al 6 en su formulario 1098-T:

Si cree que las cantidades en su declaración de impuestos son incorrectas, complete el Formulario de Solicitud de Corrección del Estudiante 1098-T de Admisiones y Registros durante el período de corrección. El período de corrección es del 1 de febrero al 15 de marzo.

Los estudiantes internacionales pueden no ser elegibles para reclamar el Crédito American Opportunity o el Crédito Lifetime Learning. Para determinar su posible elegibilidad, consulte a su asesor fiscal o al Servicio de Impuestos Internos (IRS). Aún se generará un formulario 1098-T para usted.


Información General Sobre el Formulario 1098-T

Si eres residente de los Estados Unidos con fines fiscales, podrías ser elegible para reclamar un crédito fiscal o una deducción en tu declaración de impuestos federales si pagaste gastos educativos calificados en Cabrillo College. El Crédito American Opportunity, el Crédito Lifetime Learning y la Deducción de Matrícula y Tarifas permiten a los contribuyentes reducir su impuesto federal sobre la renta en función de los gastos calificados de matrícula y tarifas pagados, siempre y cuando el contribuyente cumpla con los requisitos de elegibilidad.

La determinación de si calificas para estos beneficios debe hacerse en consulta con tu asesor fiscal personal o con el Servicio de Impuestos Internos (IRS).

Los Colegios Comunitarios de California no pueden brindarte asesoría fiscal ni determinar si calificas para estos beneficios tributarios.

El formulario 1098-T es utilizado por instituciones educativas elegibles para reportar información sobre sus estudiantes residentes en EE.UU. al IRS, según lo exige la ley. Como institución educativa elegible, Cabrillo College reporta cierta información financiera e identificativa sobre estudiantes residentes en EE.UU. para los cuales el Colegio Cabrillo ha recibido pagos por "gastos educativos calificados" correspondientes al año fiscal. En el formulario 1098-T se incluyen cargos calificados que fueron pagados y asistencia financiera recibida para el año fiscal correspondiente. Los préstamos están excluidos y no se reportan en el formulario 1098-T.

En general, si eres candidato a un título (estudiante de pregrado matriculado en un programa de grado en Cabrillo College), la porción de tu beca utilizada para pagar matrícula, tarifas y gastos relacionados requeridos por el curso (requeridos para todos los estudiantes) es excluible de tu ingreso bruto (no se considera gravable). Para más información sobre becas exentas de impuestos, consulta la sección de Becas y Subvenciones Exentas de Impuestos en la Publicación 970 del IRS (archivo PDF). Algunas becas se consideran gravables. Si tu beca no es excluible (no se utiliza para pagar matrícula, tarifas y gastos relacionados requeridos por el curso), tu beca puede considerarse gravable. Ten en cuenta que los ciudadanos estadounidenses y residentes con fines fiscales (residente permanente, refugiado o asilado) no tienen retenciones de impuestos federales o estatales sobre los pagos de becas no excluibles del colegio. Además, el colegio no está obligado a reportar estos ingresos a las agencias fiscales federales y estatales. El colegio tampoco emite un equivalente al W-2 a los estudiantes para reportar ingresos por becas no excluibles (aunque se reportan en tu formulario 1098-T). Si eres ciudadano estadounidense o residente con fines fiscales, es posible que debas realizar pagos trimestrales estimados de impuestos directamente al IRS o a la Junta de Impuestos de California por tus pagos de becas de posgrado.

El formulario 1098-T es utilizado por instituciones educativas elegibles para reportar información sobre sus estudiantes residentes en EE.UU. al IRS, según lo exige la ley. Como institución educativa elegible, Cabrillo College reporta cierta información financiera e identificativa sobre estudiantes residentes en EE.UU. para los cuales el Colegio Cabrillo ha recibido pagos por "gastos educativos calificados" correspondientes al año fiscal. En el formulario 1098-T se incluyen cargos calificados que fueron pagados y asistencia financiera recibida para el año fiscal correspondiente. Los préstamos están excluidos y no se reportan en el formulario 1098-T.

Por favor, utiliza la Hoja de Trabajo 1-1 de la Publicación 970 del IRS (Beneficios Fiscales para la Educación) para calcular el monto de una beca o subvención que puedes excluir de tu ingreso bruto.