• Por cada 3.5 horas trabajadas, los empleados tienen derecho a un descanso pagado de 10 minutos. Cuando son 4 horas o más, se aumenta a un descanso pagado de 15 minutos.

• Para cualquier turno mayor a 5 horas, se debe proporcionar un descanso no pagado de 30 minutos.

• Los Asistentes Estudiantiles reciben 40 horas de licencia por enfermedad después de que el empleado estudiantil cumple 90 días de empleo.

• La licencia por enfermedad debe usarse en casos de enfermedad individual para turnos previamente acordados, sin exceder los requisitos habituales del horario.

• Los asistentes estudiantiles no reciben un pago por licencia por enfermedad al dejar de trabajar en Cabrillo. Sin embargo, si el empleado regresa a trabajar en Cabrillo dentro de 3 años, no tendría que esperar 90 días para que se le otorgue nuevamente su licencia por enfermedad.

• Sí, puedes trabajar en más de un empleo en el campus. Sin embargo, el número total de horas que trabajes semanalmente no debe exceder las 20 horas a la semana, más de 8 horas en un día, o más de 5 días seguidos de lunes a domingo. Si trabajas en más de un empleo, es importante que tus supervisores estén al tanto de tu otro trabajo para que tu horario no incumpla estos requisitos.

• Debes mantenerte matriculado en 6 o más unidades para cumplir con los requisitos de elegibilidad laboral. No completar 6 unidades con una calificación aprobatoria o continuar trabajando después de reducir tu carga académica a menos de 6 unidades puede impedir tu empleo futuro como estudiante empleado. Por favor, notifica a la Oficina de Empleo y Prácticas Profesionales lo antes posible si estás considerando reducir tu estatus a menos de medio tiempo, para que podamos trabajar contigo y preservar tu empleo, si es posible. No notificarnos con anticipación puede requerir que dejes de trabajar inmediatamente.

Sí, cualquier motivo generalmente aceptado para discontinuar el empleo puede resultar en la terminación inmediata de tu empleo con la universidad, incluyendo:

• Falsificar información en tu solicitud o materiales de contratación

• Bajo rendimiento

• Incumplimiento de horarios laborales establecidos

• Falta de fondos disponibles

• No seguir las normas y regulaciones de la universidad

• Registrar horas falsas en una tarjeta de tiempo

• Trabajar más horas de las permitidas por el Programa de Empleo Estudiantil

• Los empleados son "at-will" y pueden ser despedidos sin causa.

• Los empleados estudiantes no son elegibles para permisos de estacionamiento del personal. Puedes usar tu pase de estacionamiento estudiantil, cuando seas elegible, para estacionarte en los lotes para estudiantes, o encontrar estacionamiento gratuito en la calle alrededor del campus, como en Soquel Drive.

Alentamos a los departamentos a hacer todo lo posible por ofrecer flexibilidad al crear un horario de trabajo que no distraiga de las responsabilidades académicas de un asistente estudiantil. Además, se deben cumplir las siguientes restricciones de horario:

• Mientras estén en clases, los empleados estudiantiles no pueden trabajar más de 20 horas/semana (en total, en todos sus roles).

• Durante los recesos de primavera, verano e invierno, los empleados pueden trabajar hasta 30 horas/semana, siempre que haya necesidad departamental.

• En todos los casos, los empleados estudiantiles no pueden trabajar más de 8 horas en un solo día.

• Los empleados estudiantiles no pueden trabajar más de 5 días seguidos en una sola semana.

• Para fines de nómina, redondee todos los turnos/horas programadas al cuarto de hora más cercano.

• Los estudiantes nuevos pueden comenzar a trabajar una semana antes del semestre en el que comienzan clases.

• Los estudiantes que se gradúan o transfieren en los semestres de primavera o verano pueden trabajar hasta una semana después de que termine el semestre de verano.

• Los estudiantes que se gradúan o transfieren en el semestre de otoño pueden trabajar hasta el día hábil anterior al inicio del semestre de primavera.

• Los estudiantes continuos (definidos como aquellos matriculados al menos a tiempo parcial en el semestre anterior e inscritos en al menos 6 unidades en el siguiente semestre de otoño o primavera) pueden trabajar continuamente durante cualquier descanso entre semestres.

• Los estudiantes que se gradúan o transfieren en primavera pueden trabajar hasta el 30 de junio (a menos que sean estudiantes internacionales graduados). Los asistentes estudiantiles no necesitan estar matriculados en clases de verano para trabajar durante el verano; solo necesitan estar inscritos tanto en el semestre de primavera anterior al período de verano como en el siguiente semestre de otoño.

• Existen una miríada de leyes laborales federales, estatales y locales, además de las políticas y procedimientos del Distrito de Cabrillo relacionados con el empleo. El equipo de Empleo Estudiantil verifica que cada uno de estos requisitos se pueda cumplir para un estudiante empleado individual antes de que esté autorizado a comenzar a trabajar. Permitir que un empleado comience a trabajar antes de que el equipo de Empleo Estudiantil haya otorgado la autorización significa que Cabrillo, como empleador, podría estar violando cualquier cantidad de requisitos legales y también expone al estudiante empleado a un empleo inseguro, ya que podría estar trabajando sin protección (por ejemplo, Seguro de Compensación Laboral).

• Este es un requisito de la política de la Junta. No es necesario que estés dentro del campo visual de los empleados estudiantiles, pero sí debes estar presente en el campus y disponible para brindar apoyo en caso de una emergencia. Si no puedes estar en el campus con tu(s) empleado(s) estudiantil(es), entonces debes designar a otro miembro del personal (debe ser otro empleado de Cabrillo que no sea otro asistente estudiantil) como contacto en el sitio para tus empleados.

• Al recoger las tarjetas de tiempo de sus empleados, por favor revíselas para asegurar su precisión. Las tarjetas de tiempo se consideran un registro legal, por lo que es importante que seamos diligentes en registrar con exactitud cuándo los empleados estuvieron trabajando o no. Una vez que usted, como supervisor, las haya aprobado, pasarán al Administrador correspondiente del presupuesto que esté utilizando. Consulte con su Administrador correspondiente sobre los plazos departamentales para la presentación de tarjetas de tiempo y sobre su presupuesto. Una vez completadas, deben enviarse a timecard@cabrillo.edu.

• Por favor, envía un formulario de Cambio de Empleado Estudiantil (enlace arriba). Estos formularios deben enviarse al menos 3 días hábiles antes del día 19 del mes para que se implementen en el período de pago actual.