Debe implementarse un sistema para garantizar que los empleados cumplan con prácticas laborales seguras y saludables. Esto puede incluir el uso de incentivos, capacitación o reciclaje, y medidas disciplinarias.

Actividades Requeridas:

1. Para fomentar un comportamiento seguro en el trabajo, los supervisores de primera línea deben reconocer a sus empleados por realizar el trabajo de manera segura. Esto proporciona una afirmación positiva y fomenta la cooperación con el programa.
2. Cualquier empleado que realice una contribución excepcional al Programa de Seguridad debe ser reconocido con una carta breve (con una copia en el archivo de personal del empleado).
3. Si un supervisor observa a un empleado actuando de manera insegura, debe determinar la razón. Si se requiere acción disciplinaria, se debe seguir el procedimiento identificado en el punto #4 a continuación. Si se trata de falta de conocimiento, se debe proporcionar la capacitación adecuada.
4. Cuando un empleado no coopera y deliberadamente no apoya el Programa o no sigue las prácticas de trabajo seguras, se debe ejercer acción disciplinaria de acuerdo con el acuerdo de negociación colectiva.
5. Es responsabilidad de cada supervisor asegurar que todos sus empleados reciban una copia personal de las Prácticas Generales de Trabajo Seguro y las Prácticas de Trabajo Seguro Específicas del Departamento (si existen prácticas específicas del departamento para el mismo).

Actividades Requeridas

1. Todos los empleados, especialmente los gerentes y supervisores, tienen el deber de observar, identificar y reportar condiciones inseguras como parte de sus responsabilidades. Esperar hasta que se realice la inspección semestral solo está invitando a accidentes.
2. Identificar y corregir prácticas y condiciones de trabajo inseguras es una actividad importante dentro de este programa y debe tomarse en serio. Ningún empleado será disciplinado o discriminado por reportar una condición insegura.
3. Cuando se reporta una condición insegura, el supervisor o gerente debe preparar un informe escrito de la condición y corregirla de inmediato o generar una solicitud de trabajo para el Departamento de Planificación de Instalaciones y Operaciones de Planta. La corrección o reemplazo de condiciones inseguras del equipo es responsabilidad del departamento al que pertenece el equipo. Las copias de la solicitud de trabajo para reparar condiciones y/o equipos inseguros deben enviarse al Coordinador del Programa, o a su designado.
4. Los informes semestrales de inspección de seguridad serán completados por alguien dentro del departamento. El proceso se discute y las responsabilidades se describen en la sección "Capacitación de empleados" del manual.
5. Se enviarán copias de todas las solicitudes de trabajo y otras acciones diseñadas para reparar o eliminar riesgos laborales al Coordinador del Programa, o a su designado. El Coordinador del Programa, o su designado, hará seguimiento de los asuntos pendientes para garantizar que se completen en un plazo razonable. Los gastos de las reparaciones pueden ser responsabilidad del departamento que solicita las reparaciones.
6. Se debe mantener una documentación exhaustiva sobre problemas específicos para referencia futura. Esta documentación debe incluir la acción correctiva a tomar o la decisión de no tomar ninguna acción. La documentación debe conservarse durante tres años.