Un sistema debe estar en su lugar para asegurar que los empleados cumplan con prácticas de trabajo seguras y saludables. Esto puede incluir el uso de incentivos, capacitación o reentrenamiento, y acciones disciplinarias.

Actividades Requeridas:

1. Para fomentar un comportamiento seguro en el trabajo, los supervisores de primera línea deben reconocer a sus empleados por realizar su trabajo de manera segura. Esto proporciona una afirmación positiva y fomenta la cooperación con el programa.
2. Cualquier empleado que realice una contribución excepcional al Programa de Seguridad debe ser reconocido con una breve carta (con copia en el expediente personal del empleado).
3. Si un supervisor observa a un empleado actuando de manera insegura, debe determinar la razón. Si se requiere acción disciplinaria, se debe utilizar el procedimiento identificado en el ítem # 4 a continuación. Si falta conocimiento, se debe proporcionar formación adecuada.
4. Cuando un empleado es descooperativo y deliberadamente no apoya el Programa o no sigue las prácticas de trabajo seguras, se debe ejercer una acción disciplinaria conforme al acuerdo colectivo.
5. Es responsabilidad de cada supervisor asegurarse de que todos sus empleados reciban una copia personal de las Buenas Prácticas de Trabajo Seguro Generales y las Buenas Prácticas de Trabajo Seguro Específicas del Departamento (si existen prácticas específicas del departamento).

Actividades Requeridas

1. Todos los empleados, especialmente gerentes y supervisores, tienen la obligación de observar, identificar y reportar condiciones inseguras como parte de sus responsabilidades. Esperar hasta que se realice la inspección semianual es solo invitar accidentes.
2. Tomar el cuidado de identificar y corregir prácticas y condiciones laborales inseguras es una actividad importante dentro de este programa y debe tomarse en serio. Ningún empleado será disciplinado o discriminado por reportar una condición insegura.
3. Cuando se reporta una condición insegura, el supervisor o gerente debe preparar una declaración escrita de la condición y corregirla inmediatamente o producir una solicitud de trabajo para el Departamento de Planificación de Instalaciones y Operaciones de Planta. La corrección o reemplazo de las condiciones inseguras del equipo es responsabilidad del departamento al que pertenece el equipo. Copias de la solicitud de trabajo para reparar condiciones inseguras y/o equipo deben ser enviadas al Coordinador del Programa, o designado.
4. Informes de Inspección Semiestacionales se completarán por alguien dentro del departamento. El proceso se discute y las responsabilidades se describen en la sección "Formación de Empleados" del manual.
5. Copias de todas las solicitudes de trabajo y otras acciones diseñadas para reparar o eliminar riesgos laborales se enviarán al Coordinador del Programa, o designado. El Coordinador del Programa, o designado, rastreará los elementos abiertos para asegurarse de que se completen en un marco de tiempo razonable. Los gastos de reparaciones pueden ser responsabilidad del departamento que solicita las reparaciones.
6. Documentación detallada sobre problemas particulares debe mantenerse para futuras referencias. Esta documentación debe incluir la acción correctiva a tomar o la decisión de no tomar ninguna acción. La documentación debe conservarse durante tres años.