Guía de MyASC
Las instrucciones escritas a continuación ofrecen una guía paso a paso para usar MyASC.
Por favor sigue estas instrucciones si es la primera vez que solicitas servicios del ASC.
Visita la página de Comienzo en el ASC.
Completa la solicitud del ASC en línea y responde las preguntas. Asegúrate de incluir tu ID de Cabrillo College y tu dirección de correo electrónico personal.
Haz clic en "Enviar Solicitud".
Sube tus registros si los tienes. El tamaño máximo para documentos es de 1 MB por carga. Ten en cuenta que no se requieren registros para programar una cita con el ASC.
Una vez que recibamos y revisemos tu solicitud, nuestro personal te enviará una confirmación de cita por correo electrónico. Por favor revisa tu correo dentro de 48 horas para esta confirmación.
Visita el portal MyASC para Estudiantes.
Inicia sesión con tu ID y contraseña de Cabrillo College.
Mi Panel
Esta será tu página personal de inicio de MyASC. Una vez que inicies sesión, deberás completar los acuerdos de formularios electrónicos requeridos. Tendrás que leer los acuerdos y firmar tu nombre al final. En esta página, también verás mensajes importantes.
Anuncios
No utilizaremos esta función en MyASC en este momento. Los anuncios se enviarán por correo electrónico. Si no estás en nuestra lista de correo, comunícate con asc@cabrillo.edu.
Equipo Prestado
Puedes ver el estado de cualquier equipo como SmartPens, grabadoras de voz digitales u otros equipos que hayas sacado del ASC. Si un artículo está vencido, comunícate con el ASC para renovarlo o devolverlo y evitar que se coloque una retención en tu cuenta.
Mis Documentos
No utilizaremos esta función en MyASC en este momento.
Mis Archivos
No utilizaremos esta función en MyASC en este momento. Para autorizar al ASC a compartir cualquier información de tus registros con otra parte, comunícate con la oficina del ASC en asc@cabrillo.edu o llama al 831-479-6370.
Mi Elegibilidad
En esta sección, puedes revisar qué adaptaciones tienes derecho a recibir.
Mis Acuerdos de Formularios Electrónicos
En esta sección, puedes revisar cualquier acuerdo previamente firmado, incluidos los acuerdos específicos de una adaptación que tienes derecho a recibir. Los formularios de solicitud de toma de notas y estacionamiento estarán vinculados en estos acuerdos, así que léelos con atención. Algunos acuerdos requieren renovación cada semestre.
Mi Buzón
En la pestaña "Mi Buzón", puedes ver los correos electrónicos que el ASC te ha enviado. Asegúrate de revisar con frecuencia tu correo electrónico de Cabrillo College, ya que es el medio oficial de comunicación tanto del colegio como del ASC.
Solicitudes de Lista
En esta sección, verás qué adaptaciones se han seleccionado para tus cursos. También puedes enviar o editar tus solicitudes de adaptación desde esta sección.
Formatos Alternativos, Servicios de Toma de Notas, Exámenes Alternativos y Sordos e Hipoacúsicos
Si tienes derecho a alguna de estas adaptaciones, aparecerán aquí. Para obtener más información sobre cómo usar y solicitar estas adaptaciones, consulta las instrucciones en las secciones siguientes.
Este proceso notificará a los instructores sobre cualquier adaptación que necesites para acceder a un curso. Ten en cuenta: Deberás enviar los acuerdos de solicitud necesarios para acceder a estas adaptaciones a través del ASC. Puedes encontrar los enlaces a los formularios electrónicos en "Mis acuerdos de formularios electrónicos" en el lado izquierdo de MyASC.
Comienza iniciando sesión en MyASC. Utiliza tu ID y contraseña de Cabrillo College para iniciar sesión.
Una vez que inicies sesión, llegarás a tu panel de control. En esta página, verifica si tienes algún acuerdo de formulario electrónico pendiente relacionado con tus adaptaciones aprobadas. Deberás revisar y firmar antes de poder enviar solicitudes de adaptación para tus clases.
Puedes solicitar adaptaciones para todas las clases a la vez haciendo clic en "Agregar solicitudes para clases", o haz clic en cada clase individualmente para solicitar adaptaciones por curso. Nota: Tus clases estarán disponibles para que envíes tus solicitudes de adaptación en MyASC 24 a 48 horas después de que te hayas inscrito en ellas.
En esta página, elige las adaptaciones que deseas utilizar para cada clase específica. Ten en cuenta la naturaleza de cada curso y si las adaptaciones que solicitas serán aplicables para esa clase. Cuando termines de elegir tus adaptaciones, selecciona "Actualizar solicitudes".
Luego serás llevado a tu panel de control donde podrás ver si tu solicitud fue procesada. Si se procesó correctamente, verás una marca de verificación verde. Si seleccionas "Ver todas las solicitudes", podrás ver las adaptaciones específicas que elegiste para cada curso.
También puedes ver esta información en la sección "Listar solicitudes" en el menú del lado izquierdo de MyASC.
Una vez que hayas solicitado tus adaptaciones, el ASC enviará por correo electrónico una Carta de Notificación al Profesor a tu instructor, explicando que estás registrado con el ASC y qué adaptaciones solicitaste para ese curso específico.
Ten en cuenta que si envías tus solicitudes antes del inicio del semestre, la Carta de Notificación al Profesor no se enviará hasta la semana antes de que comience el semestre.
Ciertas adaptaciones requieren revisión por parte de un consejero del ASC o un Especialista en Discapacidades de Aprendizaje antes de que se envíe la Carta de Notificación al Profesor. El consejero del ASC o el Especialista en Discapacidades de Aprendizaje se comunicarán contigo si necesitan información adicional para procesar tu solicitud.
Comienza iniciando sesión en MyASC. Utiliza tu ID y contraseña de Cabrillo College para acceder.
Una vez que hayas iniciado sesión, serás dirigido a tu panel de control. En la sección de Solicitudes de Adaptaciones, haz clic en "Ver Todas las Solicitudes". Luego, en Acciones Disponibles, haz clic en el botón azul "Modificar Solicitud" para realizar cambios.
En el cuadro de Adaptaciones, irás a "Seleccionar Adaptaciones" donde puedes desmarcar las adaptaciones que ya no deseas usar, o marcar las casillas de las que deseas añadir.
Cuando termines, haz clic en el botón "Actualizar Solicitud". Si es exitoso, verás un mensaje confirmando que tu solicitud fue enviada correctamente.
Si deseas cancelar todas las solicitudes de adaptaciones para un curso en particular, haz clic en el botón "Cancelar Solicitud".
Luego se te pedirá que selecciones una razón por la cual estás cancelando tu solicitud.
Una vez que hayas elegido la opción apropiada, haz clic en el botón "Cancelar Adaptación".
Verás el mensaje "¡Éxito! Tu Acción Ha Sido Completada" en la parte superior de tu pantalla.
Tu solicitud para modificar o cancelar tus adaptaciones será enviada a un consejero del ASC o a un Especialista en Discapacidades de Aprendizaje para su revisión. En la mayoría de los casos, tu solicitud será aprobada en un plazo de dos días hábiles. El ASC se comunicará contigo si se necesita más información para procesar tu solicitud.
Puedes revisar tu panel de control en una fecha posterior para ver el estado de tu solicitud.
Una vez que tu solicitud sea aprobada, se enviará un correo electrónico al instructor de ese curso, notificándole el cambio en las adaptaciones.
Asegúrate de completar este proceso cada vez que des de baja o cambies de sección en un curso para garantizar que se notifique al instructor correspondiente. Ten en cuenta que el coordinador de Apuntes no será notificado automáticamente, así que por favor envía un correo electrónico a asc@cabrillo.edu para cualquier cambio en tus adaptaciones de apuntes.
Programación de Exámenes
Recomendamos hablar con tu instructor sobre tu solicitud de Examen Alternativo antes de enviar tu solicitud de programación de examen a través de MyASC. Por favor, contacta a testforproctor@cabrillo.edu si tienes algún problema al enviar una solicitud de examen. En tu Carta de Notificación al Profesor, se le proporciona a tu instructor un enlace para completar el Acuerdo de Evaluación. También pueden acceder al Acuerdo de Evaluación a través de su portal de profesor en MyASC.
Por favor, programa los exámenes en MyASC al menos con 5 días hábiles (una semana) de anticipación para exámenes regulares y 10 días hábiles (dos semanas) para exámenes finales.
Para programar tus exámenes:
Inicia sesión en MyASC con tus credenciales de Cabrillo College.
Haz clic en "Examen Alternativo" en el menú "Acomodaciones" a la izquierda.
Selecciona tu clase del menú desplegable. Si hay múltiples opciones (ej. LAB, LEC), selecciona la que no tenga asterisco. Esta suele tener guardado el acuerdo de evaluación del instructor.
Haz clic en "Programar un Examen". Si tu instructor ha enviado un acuerdo de evaluación, la fecha y hora del examen se autocompletarán.
Lee los "Términos y Condiciones" en el lado izquierdo.
Los exámenes deben tomarse el mismo día y hora que tu clase y en el mismo lugar (clases en Watsonville se examinan en Watsonville; clases en Aptos se examinan en Aptos).
Para cambiar la fecha, hora o ubicación, necesitarás primero la aprobación de tu instructor.
Completa el formulario "Solicitud de Examen".
Desplázate a "Servicios Solicitados" y marca las casillas de tus acomodaciones (ej. tiempo 1.5x, ubicación alternativa de examen).
Confirma que el tiempo extendido se refleje correctamente (ej. examen de 60 minutos → 90 minutos).
Opcional: Marca cualquier soporte tecnológico que necesites (ej. texto-a-voz).
Completa el formulario "Examen Tardío" si se te solicita.
Haz clic en "Agregar Solicitud de Examen".
Busca el mensaje de confirmación verde: "Éxito: Tu acción ha sido completada."
Si tu horario de examen cae fuera del horario de supervisión del ASC, envía un correo a: testforproctor@cabrillo.edu
*Programa tus exámenes a la misma hora que la clase. Si tienes un conflicto (como una clase justo después del examen), consulta las pautas en el Acuerdo de Evaluación sobre cuándo tu instructor te permitirá tomar el examen. Recomendamos programar todos los exámenes del semestre temprano para evitar retrasos.
Modificación de Exámenes
Si has programado un examen y te das cuenta de que has seleccionado la fecha u hora incorrecta, o si tu instructor ha cambiado la fecha/hora del examen, puedes reprogramarlo a través de MyASC. Ten en cuenta que si el día u hora que estás reprogramando no coincide con lo aprobado en el Acuerdo de Evaluación, necesitaremos confirmación de tu instructor sobre el cambio antes de aprobar tu solicitud.
Inicia sesión en MyASC.
En la barra izquierda, en el menú "Acomodaciones", haz clic en "Examen Alternativo".
Encuentra la solicitud de examen que deseas reprogramar. Cambia el tipo de solicitud, la fecha, la hora o los servicios solicitados.
Haz clic en "Actualizar Solicitud de Examen".
Incluso si la solicitud fue aprobada previamente, la solicitud modificada necesitará ser reaprobada por un miembro del personal.
Cancelación de Exámenes
Inicia sesión en MyASC.
Después de iniciar sesión, haz clic en el enlace "Examen Alternativo" en el menú "Mis Acomodaciones" en el lado izquierdo de la pantalla.
Para cancelar un examen, simplemente encuentra el examen que deseas cancelar (asegúrate de verificar la fecha y la clase para cancelar el examen correcto) y luego presiona el enlace "Cancelar Solicitud de Examen" a la derecha de la fecha y hora.
Aparecerá una advertencia preguntándote si realmente deseas cancelar tu examen. Para cancelar, haz clic en el botón "Cancelar Solicitud" en el cuadro "Examen a Cancelar".
Si has sido aprobado para formatos alternativos (Medios Accesibles), puedes ver el estado de los materiales que se están convirtiendo. También puedes solicitar que se convierta un libro adicional o materiales de lectura.
Enviar solicitudes
Inicia sesión en MyASC.
Una vez que hayas iniciado sesión, en la barra izquierda en el menú "Accommodations", haz clic en 'Alternative Formats'.
Si aún no lo has hecho, selecciona tu formato alternativo preferido. Si necesitas ayuda para elegir un formato, comunícate con el Especialista en Medios Alternativos.
Desplázate hacia abajo hasta el formulario "Request Alternative Formats". Nota: Si no ves ningún libro o material listado aquí, significa que aún no has enviado tus solicitudes de adaptación para ese período.
Los libros de texto incluidos en la lista oficial de materiales del horario de clases aparecerán aquí. Selecciona cada material del curso que deseas que se convierta y haz clic en "Select Link". Cada elemento seleccionado se enviará para su conversión.
Enviar solicitudes adicionales
Para solicitar formatos alternativos para materiales del curso que no estén incluidos en la lista del horario de clases (por ejemplo, lecturas de iLearn), sigue los pasos a continuación:
Inicia sesión en MyASC.
Una vez que hayas iniciado sesión, en la barra izquierda en el menú "My Accommodations", haz clic en 'Alternative Formats'.
Desplázate hacia abajo hasta la parte inferior de la página y completa el formulario "Additional Book or Reading Materials". Si solicitas un libro, incluye el ISBN de 13 dígitos para asegurarte de que se convierta la edición correcta.
Selecciona el botón "Submit Request".
Verificar el estado de las solicitudes
El estado de cada elemento solicitado aparecerá en tu página de Alternative Formats. Aquí encontrarás información sobre el progreso de tu solicitud.
Inicia sesión en MyASC
Una vez que hayas iniciado sesión, en la barra izquierda en el menú "My Accommodations", haz clic en 'Alternative Formats'.
Desplázate hacia abajo hasta "List Books Currently Being Processed".
Aquí encontrarás el progreso de cada libro y los pasos que necesitas seguir para recibir tus materiales.
Para enviar una solicitud de comprobante de compra:
Desplázate hacia abajo hasta la sección "Upload Book Receipt".
Selecciona "Choose" para cargar tu comprobante de compra.
Selecciona el curso al que corresponde el comprobante de compra.
Selecciona "Upload Receipt". El ASC verificará tu comprobante de compra y liberará tus materiales solicitados si la conversión está completa. También puedes entregar tu comprob