Instrucciones Escritas de MyASC con Capturas de Pantalla

Las instrucciones escritas a continuación explican cómo usar MyASC.

Estudiantes subiendo escaleras
Horario de oficina:
Monday-Thursday
8:30 am - 4:30 pm
Friday
8:30 am - 4:00 pm
Email:
asc@cabrillo.edu
Phone:
831-479-6370
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Resumen de MyASC

El Portal ASC es donde gestionas y solicitas tus adaptaciones para tus clases.

  1. Desde la página de inicio de ASC, selecciona el botón naranja MyASC para estudiantes.

  2. Para acceder a MyASC, necesitarás iniciar sesión con tu ID de Cabrillo y contraseña.

inicio de sesión de okta

Para iniciar sesión, ingrese su número de identificación de Cabrillo y su contraseña en los cuadros de texto designados y haga clic en "Iniciar sesión" cuando termine.

  • Recibirá un código enviado por mensaje de texto o correo electrónico para acceder a MyASC.

Formularios de Acuerdo

Una vez que hayas iniciado sesión, serás dirigido a una página titulada Mi Panel. Este será tu página personal de inicio de MiASC. Si es la primera vez que inicias sesión, deberás completar los formularios de acuerdo requeridos por ASC.

  • Recibirás un mensaje emergente y deberás hacer clic en "Continuar para Firmar Electrónicamente". Por favor, lee los formularios de acuerdo y firma tu nombre al final, como se especifica debajo del cuadro de texto.

  • Puedes ver estos formularios de acuerdo en cualquier momento.

MI TABLERO DE CONTROL MYASC

En el lado izquierdo de la pantalla, verás las opciones de tu menú bajo Mi Tablero.

  • Anuncios: No usaremos esta función en MyASC en este momento. Los anuncios se enviarán por correo electrónico. Si no estás en nuestra lista de correo, por favor comunícate con asc@cabrillo.edu.

  • Equipo Prestado

  • Inicio de Sesión y Seguridad

  • Mis Documentos: No usaremos esta función en MyASC en este momento.

  • Mis Archivos: No usaremos esta función en MyASC en este momento. Para autorizar al ASC a compartir cualquier información de tus registros con otra parte, por favor contacta a la oficina del ASC en asc@cabrillo.edu o llama al 831-479-6370.

  • Mi Elegibilidad

  • Mis Acuerdos Electrónicos

  • Mi Buzón

Equipo Retirado

Puedes ver el estado de cualquier equipo como SmartPens, grabadoras de voz digitales u otros equipos que hayas sacado del ASC. Si un artículo está vencido, por favor comunícate con el ASC para renovarlo o devolverlo y así evitar que se coloque una retención en tu cuenta.

Inicio de sesión y seguridad

Puedes verificar la última vez que intentaste iniciar sesión en MyASC.

Mi Elegibilidad

En esta sección, puedes ver las adaptaciones que puedes recibir. Para obtener más información sobre una adaptación específica, haz clic en la flecha hacia abajo junto a ella para ver una descripción.

Mis Acuerdos de Formulario Electrónico

Puedes seleccionar Mis Acuerdos de E-Formulario para revisar cualquier acuerdo firmado previamente, como los derechos y responsabilidades para todos los estudiantes de ASC, o acuerdos específicos para una acomodación que eres elegible de recibir.

  • Por favor, lee con atención, ya que los formularios de solicitud de toma de notas y estacionamiento estarán vinculados en estos acuerdos.

  • Ten en cuenta que algunos de estos acuerdos requieren renovación cada semestre. Puedes acceder a ellos en cualquier momento y se te notificará cuando un nuevo acuerdo esté pendiente.

Mi Buzón

Puedes seleccionar "Mi Buzón" para ver o descargar los correos electrónicos que el ASC te ha enviado.

Alojamientos

En tu panel de MyASC verás las opciones del menú en la sección de Alojamientos en el lado izquierdo de tu pantalla.

Lista de Solicitudes

Para revisar los alojamientos que has enviado, haz clic en "Lista de Solicitudes". Luego selecciona "Ver Todas las Solicitudes" para ver los detalles completos de cada solicitud.

Enviar Documentación de Discapacidad

Si tienes registros que aún no se han enviado o deseas enviar nuevos registros al ASC, puedes seleccionar "Enviar Documentación de Discapacidad" para subirlos.

Si eres aprobado para pruebas alternativas, formatos alternativos o servicios de toma de notas, verás secciones separadas etiquetadas con esos títulos.

Programar Exámenes

Este tutorial te mostrará cómo programar tus exámenes.

  • Una vez que inicies sesión en MyASC, serás dirigido a tu panel de control. Haz clic en "Alternative Testing" bajo Accommodations.

  • Programa exámenes regulares con al menos 1 semana de anticipación.

  • Programa exámenes finales con al menos 2 semanas de anticipación.

Utiliza el menú desplegable para seleccionar tu clase.

  • Si hay múltiples opciones (por ejemplo, LAB, LEC), selecciona la que no tenga el asterisco—normalmente esta tiene el acuerdo de evaluación del instructor guardado.

Haz clic en "Programar un examen".

  • Si tu instructor ha enviado un acuerdo de evaluación, la fecha y hora del examen se completarán automáticamente.

  • Los exámenes deben realizarse el mismo día y hora que tu clase y en el mismo lugar (las clases de Watsonville se examinan en Watsonville; las clases de Aptos se examinan en Aptos).

  • Para cambiar la fecha, hora o ubicación, primero necesitarás la aprobación del instructor.


Desplázate hacia abajo hasta "Servicios Solicitados".

  1. Marca las casillas de tus adaptaciones (por ejemplo, tiempo 1.5x, ubicación alternativa del examen).

  2. Confirma que el tiempo extendido se refleja correctamente (por ejemplo, examen de 60 minutos → 90 minutos).

  3. Opcional: Marca cualquier soporte tecnológico que necesites (por ejemplo, texto a voz).

  4. Añade notas para el supervisor, si es necesario.

Haz clic en "Agregar solicitud de examen".

  • Busca el mensaje de confirmación en verde: "Éxito: Tu acción se ha completado."

  • Recomendamos programar todos los exámenes del semestre temprano para evitar retrasos.

  • Aún puedes reservar un horario, pero tendrás que ingresar la fecha y hora manualmente.

Si tu horario de examen está fuera del horario de supervisión del ASC, envía un correo electrónico a: testforproctor@cabrillo.edu

Modificando Alojamientos

Este tutorial te mostrará cómo modificar o cancelar tus solicitudes de alojamiento existentes.

  • Una vez que inicies sesión en MyASC, serás dirigido a tu panel de control de MyASC. En la sección de Solicitudes de Alojamiento, haz clic en "Ver Todas las Solicitudes".

En Acciones Disponibles, haga clic en el botón azul "Modificar Solicitud" para realizar cambios.

En la sección de Alojamientos, haz clic en "Seleccionar Alojamientos". Desde allí, puedes desmarcar cualquier alojamiento que ya no desees usar o marcar las casillas de los que quieras añadir. Cuando termines, haz clic en el botón "Actualizar Solicitud" para guardar los cambios.

Si tiene éxito, verá un mensaje confirmando que su solicitud fue enviada.

Cancelar Solicitud

Si deseas cancelar todas las solicitudes de alojamiento para un curso en particular, haz clic en el enlace que dice "Cancelar Solicitud".

Se te pedirá que selecciones un motivo para cancelar tu solicitud desde un menú desplegable.

Una vez que hayas elegido la opción adecuada, haz clic en el enlace que dice "Cancelar Alojamiento".

Verás un mensaje en la parte superior izquierda de tu pantalla que indica que tu solicitud se ha enviado correctamente.

Asegúrate de completar este proceso cada vez que cambies o des de baja secciones de un curso para garantizar que se notifique al instructor correspondiente.

  • Tu solicitud para modificar o cancelar tus adaptaciones será enviada a tu consejero del ASC para revisión.

  • En la mayoría de los casos, tu consejero del ASC aprobará la solicitud en un plazo de dos días hábiles.

  • Tu consejero del ASC se comunicará contigo si se necesita más información para procesar tu solicitud.

  • Puedes verificar el estado de tu solicitud en tu panel de control en una fecha posterior.

Una vez que tu solicitud de cambio sea aprobada, se enviará un correo electrónico al instructor de ese curso para notificarle el cambio en las adaptaciones. También recibirás una copia de este correo electrónico en tu buzón MyASC.

Llama, Envía un Correo o Visítanos

Todos los demás programas de alojamiento serán notificados a través de MyASC, siempre y cuando completes este proceso.

Por favor, háznos saber si tienes alguna pregunta.

Puedes contactarnos en:

  • 831-479-6370

  • Envíanos un correo electrónico a asc@cabrillo.edu,

  • Visítanos en el segundo piso de la biblioteca (The Hub) en la parte posterior del edificio 1000.

Consentimiento para la Liberación de Información

Para autorizar al ASC a compartir cualquier información de sus registros con otra parte, solicite el formulario de Consentimiento Bidireccional para la Liberación de Información. Puede recoger una copia en nuestra oficina ubicada en el HUB, o enviar un correo electrónico solicitando este formulario a asc@cabrillo.edu. Por favor, háganos saber si tiene alguna pregunta.