Página 2 de Capacitación de IIPP
Prácticas de Trabajo Seguro para Empleados de Oficina y Administrativos
Estas Prácticas Seguras de Trabajo se proporcionan para su información y educación. Están diseñadas para brindarle información básica sobre seguridad y salud que le ayudará a evitar lesiones mientras realiza sus actividades diarias.
Estas Prácticas Seguras de Trabajo forman parte de la Sección Dos, Capacitación y Educación, del Programa de Prevención de Lesiones y Enfermedades del Distrito del Colegio Comunitario Cabrillo, y son requeridas por la Sección 3203 del Título 8, la legislación de seguridad obligatoria de Cal/OSHA. Usted está obligado a seguir estas Prácticas Seguras de Trabajo mientras realiza sus actividades laborales.
Se le anima a contribuir con ideas para ampliar o mejorar estas Prácticas Seguras de Trabajo.
Advierta a otros que trabajan en el área cuando un cajón de archivos esté abierto para que no se den vuelta o se enderecen rápidamente.
El cortador de papel debe estar provisto de un protector para los dedos.
El resorte de retención del cortador de papel debe ajustarse para mantener la hoja en posición elevada.
Bloquee la hoja del cortador de papel en posición baja cuando no esté en uso.
No deje un cuchillo o tijeras sobre el escritorio con la punta hacia usted.
Las tachuelas, hojas de afeitar y otros objetos afilados no deben almacenarse sueltos en un cajón.
Tenga cuidado al limpiar vidrios rotos. No los coloque sueltos en el bote de basura. Envuélvalos en papel grueso y márquelos como "Vidrio Roto".
Los ventiladores utilizados en áreas de trabajo deben estar equipados con protectores adecuados que eviten que los dedos se inserten a través de la malla.
Organice las estaciones de trabajo para que todos los materiales estén al alcance fácil.
Usuarios de Terminales de Visualización de Video
Estas Prácticas Seguras de Trabajo específicas para usuarios de terminales de visualización de video y teclados deben verse no solo como una forma de prevenir lesiones, sino también como una forma de maximizar la comodidad en el trabajo. Se deben realizar ajustes en cada estación de trabajo para personalizarla y lograr la máxima comodidad y eficiencia. La mayoría de los ajustes pueden realizarse utilizando los muebles y equipos existentes. Si estas prácticas seguras de trabajo se implementan diligentemente, el empleado encontrará que el trabajo es menos estresante y menos fatigante debido a entornos incómodos.
El teclado debe posicionarse de manera que las muñecas y las manos estén rectas y las teclas se presionen con las manos en línea recta con los antebrazos, sin doblar las muñecas hacia arriba o hacia abajo.
Sus brazos deben colgar cómodamente desde los hombros y cerca de los costados. Los brazos deben doblarse en un ángulo recto a la altura de los codos. Si el teclado está a la altura correcta, sus brazos y hombros estarán sueltos y relajados cuando lo use.
Ajuste la altura del asiento de su silla para mantener los muslos paralelos al piso o ligeramente inclinados hacia abajo. Ajuste el respaldo de la silla para mantener la curva natural de la parte baja de la espalda. No se recomiendan almohadas o toallas enrolladas a menos que sean prescritas por expertos médicos, ya que su uso cambiará el ajuste de la silla.
Mantenga los pies planos sobre el piso para ayudar a mantener una buena postura y piernas.
Si los ajustes anteriores no permiten que sus pies descansen en el piso, debe usarse un reposapiés.
Cambie de posición con frecuencia.
Si es posible, alterne diferentes tareas a lo largo del día.
Esté atento a los primeros síntomas de advertencia de fatiga. Cuando el brazo, la mano, la espalda o el cuello comienzan a sentirse cansados o tensos, el cuerpo está señalando que necesita tomar un descanso.
Ajuste la pantalla del VDT para evitar reflejos. Use controles de contraste/brillo, ajuste el ángulo de la pantalla, regule las persianas o cortinas cercanas, o use un filtro antirreflejo.
Limpie la pantalla regularmente.
Ajuste la altura de la silla para permitir que los ojos y las manos estén en la posición correcta en relación con la pantalla y el teclado.
Ajuste la pantalla del VDT para que esté al menos a la distancia de un brazo del operador.
La distancia entre los ojos y el teclado cuando está sentado debe ser entre 17-20 pulgadas.
Ajuste el VDT para que la visualización esté dentro del tercio superior de la pantalla con la cabeza y el cuello en una posición natural neutral. Si usa bifocales o trifocales, es posible que necesite bajar el monitor para mantener la pantalla enfocada.
Aprenda y practique ejercicios que alivien la fatiga visual y la fatiga, por ejemplo:
Parpadee lenta y frecuentemente para mantener los ojos húmedos.
Descanse los ojos de la luz: forme sus manos en forma de copa y colóquelas ligeramente sobre los ojos cerrados durante un minuto.
Periódicamente, aparte la mirada de la pantalla y enfoque otro objeto al menos a 20 pies de distancia.
Gire los ojos en sentido horario, luego en sentido antihorario tres veces.