La oficina de Título IX solo comparte información en base a la necesidad de conocerla con aquellos involucrados en la investigación y resolución de la queja. Durante el proceso formal de resolución de la queja, el individuo acusado (respondiente) y los testigos serán informados sobre su queja.

Sus instructores solo se enterarán de su queja si su participación es absolutamente necesaria en el proceso de investigación y resolución. La Oficina de Título IX hará todo lo posible para proteger su privacidad. Por ejemplo, a menudo los denunciantes solicitan medidas académicas provisionales como extensiones en las tareas y exámenes reprogramados. Para preservar la privacidad de los estudiantes, trabajamos con el Decano de Servicios Estudiantiles, quien presenta solicitudes de flexibilidad académica a los docentes en nombre de la Oficina de Título IX.

Información sobre su queja no se compartirá con su supervisor o compañeros de trabajo a menos que sea necesario para la investigación. Por ejemplo, su supervisor puede necesitar ser informado sobre su queja si solicita medidas provisionales como ajustes en su horario laboral o condiciones de trabajo. Un compañero de trabajo puede ser informado de su queja si es testigo de la investigación. En todos los casos, el equipo de Título IX trabajará para mantener su privacidad en la medida de lo posible.

Quejas de discriminación o mal comportamiento entre estudiantes pueden ir a un juicio. Si, después de completar una investigación exhaustiva, el Coordinador de Título IX encuentra que es más probable de lo contrario que la parte respondiente haya violado las políticas del colegio, la parte respondiente puede ser remitida a un juicio disciplinario como se describe en el Manual de Derechos y Responsabilidades Estudiantiles.

Quejas involucrando empleados de la universidad no van a un juicio oral. En estos casos, el Director de Recursos Humanos y Relaciones Laborales emitirá una determinación administrativa basada en el informe final del investigador.

Si alguna de las partes no está satisfecho/a con los resultados del dictamen administrativo, puede presentar una apelación escrita al Consejo de Fideicomisarios dentro de 15 días de recibir la notificación de un dictamen final. El Consejo revisará la queja original, el informe investigativo, el dictamen administrativo y la apelación. Luego, el Consejo emitirá un dictamen final dentro de 45 días de recibir la solicitud de apelación. Todas las partes están incluidas en cualquier reconsideración de apelación y tienen iguales derechos de participación. Solo hay un nivel de apelación. Todos los dictámenes de apelación emitidos por el Consejo de Fideicomisarios son finales.

La duración del proceso depende de los hechos de cada caso – por ejemplo, el número de testigos, cualquier descanso académico, etc. – pero el proceso generalmente debería tomar 90 días hábiles o menos.