Servicios, Políticas y Procedimientos

El Centro de Apoyo para la Accesibilidad (ASC) ofrece muchos servicios para ayudar a los estudiantes con discapacidades a alcanzar el éxito académico y personal en Cabrillo College. Esta edición de "Políticas y Procedimientos" fue escrita para que los estudiantes con discapacidades sepan cómo obtener y mantener los servicios que los apoyarán en el cumplimiento de sus metas personales y educativas.

Derechos y Responsabilidades de los Estudiantes

Los estudiantes tienen derecho a igualdad de acceso bajo la Sección 504 y la Ley de Estadounidenses con Discapacidades (título 2). Se recomienda que los estudiantes trabajen con el equipo del ASC y el Director para recibir las adaptaciones adecuadas.

Quejas/Reclamaciones de Estudiantes: Si un estudiante tiene una inquietud respecto a los servicios o adaptaciones y siente que sus necesidades no están siendo atendidas, el estudiante puede presentar una queja o reclamación. El primer paso para los estudiantes es hablar con un miembro de la facultad del ASC para intentar resolver su queja. Si el resultado no es satisfactorio, los estudiantes deben contactar al Director del ASC. Si la queja persiste, los estudiantes pueden usar el sistema Just Report It! para presentar una queja o contactar al Coordinador ADA de Cabrillo.

Todos los estudiantes, independientemente de su estado de discapacidad, son responsables de seguir los procedimientos universitarios establecidos según lo descrito en el Manual de Derechos y Responsabilidades de los Estudiantes.

Pautas Importantes de Adaptación para Grabación de Clases Aprobadas por el ASC

  1. Los estudiantes proporcionarán a sus instructores una carta de notificación de adaptación antes de grabar una clase/reunión en cualquier dispositivo (teléfono, computadora o aplicación como Otter.ai).

  2. Los estudiantes informarán a sus instructores cuando usarán el software Otter para grabar y transcribir clases y demostraciones antes de usarlo en clase.

  3. Los estudiantes usarán las grabaciones y los textos transcritos resultantes de las clases únicamente para fines personales de estudio y preparación relacionados con sus clases. Las leyes federales de derechos de autor pueden proteger la información contenida en grabaciones, subtítulos y/o transcripciones. Los estudiantes no distribuirán ni citarán dicho material protegido sin la cita o permiso adecuados.

  4. Los estudiantes no compartirán (publicarán en redes sociales o cualquier sitio web ni distribuirán electrónicamente en ninguna forma) ninguna grabación y/o texto transcrito de las clases con ninguna otra persona en ningún momento o en ninguna forma sin el consentimiento expreso por escrito del instructor que posee los derechos intelectuales del material de la clase.

  5. Los estudiantes reconocen que las grabaciones y los textos transcritos resultantes son fuentes para usar en el curso, y el Código de Conducta del Colegio aplica a todos los estudiantes.

  6. Los estudiantes aceptan apagar el programa cuando el instructor o estudiantes compartan información personal y/o sensible lo soliciten.

  7. Los estudiantes no tomarán fotos de ningún estudiante o del instructor sin permiso.

  8. Los estudiantes eliminarán todas las grabaciones y transcripciones cuando ya no sean necesarias para el trabajo de clase.

  9. Los estudiantes manejarán el dispositivo de grabación de manera que no moleste a otros ni llame la atención sobre el hecho de que están grabando una clase.

  10. Si los estudiantes violan este acuerdo, el acceso a la grabación podría revocarse y se aplicarán los procedimientos de conducta estudiantil. Se pueden solicitar alternativas razonables al ASC.

  11. El estudiante es responsable de informar al Centro de Apoyo para la Accesibilidad sobre cualquier cambio en la inscripción o problemas e inquietudes que puedan surgir enviando un correo electrónico a asc@cabrillo.edu.

  12. Este acuerdo aplica a cualquier rol de estudiante del Colegio Cabrillo donde se use Otter.ai u otra grabación bajo la jurisdicción del ASC.

Información Importante sobre el Carrito de Movilidad del ASC

  • Los viajes programados regularmente deben solicitarse contactando a la oficina del ASC al (831) 479-6370 o enviando un correo electrónico a asc@cabrillo.edu.

  • Los viajes en carrito de movilidad solo están disponibles durante el horario regular de atención del ASC en los semestres de Otoño, Primavera y Verano."

  • Tenga en cuenta que los conductores no pueden programar ni cambiar viajes nuevos o existentes durante las recogidas. Por favor, contacte a la oficina del ASC para todas las solicitudes de viajes llamando al (831) 479-6370 o enviando un correo electrónico a asc@cabrillo.edu.

  • Por favor, permita 2 días hábiles para que su solicitud sea procesada. Si necesita un viaje antes de ese tiempo, programe sus viajes llamando al ASC al (831) 479-6370 o enviando un correo electrónico a asc@cabrillo.edu.

  • Por favor, esté en el punto de recogida a la hora programada. Los conductores esperarán hasta 3 minutos después de la hora programada antes de partir.

  • Los conductores no pueden esperar mientras se completan recados. Si necesita un segundo viaje, por favor, prográmelo por separado.

  • Los pasajeros deben poder subir y bajar del carrito de movilidad sin ayuda física del conductor. Si tiene una emergencia o requiere más asistencia, por favor, contacte a la oficina del sheriff del campus al (831) 471-1121.

  • Si no necesitará su viaje del día, por favor llame a la oficina del ASC lo antes posible para cancelar su viaje y liberar su horario para otros usuarios. Tres "no presentaciones" sin previo aviso pueden resultar en la cancelación de viajes futuros.

  • Se espera conducta segura de todos los pasajeros que usen el carrito, incluyendo el uso del cinturón de seguridad y permanecer sentados en el carrito hasta que se detenga por completo.

  • Los pasajeros en silla de ruedas tendrán la silla asegurada al vehículo. Los usuarios de sillas de ruedas deben proporcionar un cinturón de seguridad que los sujete a la silla.

  • Si su conductor necesita contactarlo durante la recogida, el número aparecerá como 'Restringido'.

  • Los estudiantes que buscan servicios a través del Centro de Apoyo para la Accesibilidad deben completar una solicitud en línea del ASC y reunirse con un consejero del ASC o un especialista en discapacidades de aprendizaje para completar el proceso de admisión. Más información está disponible en nuestra página web Cómo comenzar.

  • Se requiere verificación de discapacidad para obtener servicios. Esto generalmente se presenta en forma de una nota de un médico o terapeuta o una copia de un IEP o plan 504 de la escuela secundaria. Si un estudiante no tiene documentación de discapacidad, el ASC puede ayudarle a obtenerla realizando una evaluación de discapacidad de aprendizaje con uno de nuestros especialistas o refiriéndolo a recursos dentro o fuera del campus (por ejemplo, Servicios de Salud Estudiantil o un médico, terapeuta o psicólogo local). Los estudiantes podrán cargar sus registros en el Portal MyASC después de completar la solicitud del ASC.

  • En algunos casos, se pueden proporcionar servicios provisionales de manera temporal después de que el estudiante participe en una entrevista interactiva con un especialista en discapacidades de aprendizaje o un consejero del ASC.

  • Los estudiantes deben solicitar notificaciones de adaptaciones cada vez que comienzan una nueva clase. Los estudiantes continuos pueden solicitar sus adaptaciones a través de nuestro portal MyASC o reuniéndose con un especialista en discapacidades de aprendizaje o un consejero del ASC. Se recomienda reunirse con el personal del ASC cada semestre.

  • Los detalles sobre adaptaciones específicas (es decir, pautas, parámetros, etc.) se pueden encontrar en las cartas de elegibilidad y adaptaciones de los estudiantes, accesibles a través del Portal MyASC. Los estudiantes también pueden solicitar esta información en la oficina del ASC.

  • Los estudiantes son responsables de notificar a la oficina del ASC si no pueden cumplir con los horarios de servicio programados (transporte, pruebas de discapacidades de aprendizaje, interpretación, citas de consejería, citas para exámenes, etc.).

  • Según sea apropiado para garantizar servicios y adaptaciones, la información relacionada con discapacidades puede ser compartida por empleados del ASC con personal del colegio y otros profesionales apropiados de Cabrillo College en una base de necesidad de conocer permitida por FERPA.

  • Se espera que los estudiantes cumplan con todas las políticas del colegio como se describe en el Catálogo de Cabrillo College.

Se proporcionan materiales alternativos (texto electrónico, audiolibros, braille, ampliación de texto, etc.) a los estudiantes con una discapacidad verificada.

Póngase en contacto con el Especialista en Medios Alternativos o con la oficina del ASC para obtener más información o programar una cita.

Después de obtener un acuerdo de un consejero del ASC o un especialista en discapacidades de aprendizaje, el instructor de la clase anunciará que se necesita un tomador de apuntes. El nombre del estudiante y la razón por la que se necesita un tomador de apuntes no se incluirán en este anuncio. El estudiante también puede identificar a un compañero tomador de apuntes por su cuenta. Los tomadores de apuntes recibirán un estipendio de $100 por parte de la oficina del ASC por sus servicios. Tomar apuntes no sustituye la asistencia a clase.

  • Completar el registro en la Oficina de ASC.

  • Discutir los servicios de toma de apuntes; recibir adaptaciones, si corresponde, de un Consejero de ASC o un Especialista en Discapacidades de Aprendizaje.

  • El instructor anunciará que se necesita un tomador de apuntes. Los estudiantes también pueden pedir ayuda a un amigo.

  • El instructor o el estudiante deberán compartir la información de contacto de ASC con el compañero tomador de apuntes para que este complete los formularios necesarios y reciba un estipendio por el servicio.

  • El compañero tomador de apuntes y el estudiante pueden compartir los apuntes mediante carga en MyASC, correo electrónico, papel NCR (proporcionado por ASC), copia, escaneo, etc. Consulte con ASC si tiene preguntas sobre cómo compartir apuntes.

  • Todo el material proporcionado a través de la adaptación de toma de apuntes (notas, imágenes, grabaciones de audio/video, etc.) es únicamente para uso personal y académico. No se puede compartir de ninguna manera. El Código de Conducta Estudiantil aplica a todos los estudiantes e incluye el uso de la adaptación de toma de apuntes y la grabación de clases; este material no puede reproducirse ni distribuirse.

El equipo solo se prestará a estudiantes que tengan la aprobación del ASC, que tengan una adaptación y que estén oficialmente matriculados en clases. Los estudiantes perderán sus derechos a futuros préstamos de equipo si se abusa del equipo o si no se devuelve en el momento adecuado.

La Oficina del ASC puede prestar grabadoras, bolígrafos inteligentes, software para tomar notas, dispositivos de asistencia auditiva y algunas calculadoras.

  • Completar la inscripción en la Oficina del ASC.

  • Discutir el uso de equipos especializados; recibir adaptaciones, si corresponde, de un Consejero del ASC o un Especialista en Discapacidades de Aprendizaje.

  • Contactar a la Oficina del ASC para retirar el equipo y completar el "Contrato de Préstamo de Equipo".

  • Si el equipo no se devuelve, los estudiantes perderán el derecho a futuros préstamos de equipo, se retrasarán sus calificaciones y no podrán inscribirse en semestres futuros.

Para servicios de tutoría, por favor visite la página principal del Centro de Tutoría para más información.

Las adaptaciones para exámenes se consideran de manera individual y pueden incluir tiempo adicional, ubicaciones alternativas para el examen, acceso a computadoras, tecnología de asistencia y áreas silenciosas o con distracciones reducidas.

  • Completar el proceso de inscripción con la Oficina del ASC.

  • Discutir las adaptaciones para la supervisión de exámenes; recibir las adaptaciones, si corresponde, de un Consejero del ASC o un Especialista en Discapacidades de Aprendizaje.

  • Los estudiantes deben asegurarse de que su instructor tenga la "Carta de Notificación al Profesor" antes de solicitar adaptaciones para los exámenes.

  • Los estudiantes pueden programar exámenes con el Centro de Supervisión iniciando sesión en MyASC para estudiantes.

  • Los estudiantes deben llegar a tiempo para los exámenes programados.

  • Se requiere una nueva "Carta de Notificación al Profesor" cada semestre.

  • Las adaptaciones para exámenes y los exámenes programados para las finales deben estar en su lugar dos semanas antes de que comience la semana de finales.

Otros servicios pueden ser proporcionados por la Oficina de ASC cuando un consejero de ASC o un especialista en discapacidades de aprendizaje lo considere apropiado.