Esta guía de referencia rápida es información para que los supervisores y gerentes utilicen al investigar lesiones y enfermedades relacionadas con el trabajo. Recuerde que antes de investigar un accidente, los empleados deben estar capacitados para informar lesiones a la supervisión, sin importar lo menores que sean. Los cuasi accidentes también deben ser reportados e investigados por la supervisión. Siga estos 4 sencillos pasos al investigar lesiones relacionadas con el trabajo:

Paso 1:

A. Actúe de inmediato. Hable con el empleado lesionado lo antes posible, si es factible (lo ideal es hacerlo en privado). Utilice preguntas para recabar información, no para buscar culpables, a fin de determinar lo ocurrido. Pídale a la persona lesionada o a un testigo que le muestre cómo sucedió el accidente. Utilice la Lista de Verificación para la Investigación de Accidentes (adjunta) para obtener ejemplos de preguntas que pueda necesitar durante la investigación.

B. Revisar las causas físicas, como el mal mantenimiento del área, protecciones inadecuadas, vestimenta inapropiada (como falta de calzado con suela adecuada o zapatos de seguridad, protección ocular, manual o para la cabeza), equipos defectuosos, pisos resbaladizos u otras condiciones de trabajo. Describir completamente la ubicación del incidente; incluyendo iluminación, superficie de tránsito, clima, medidas y cualquier otra condición que podría haber contribuido o prevenido el incidente.

C. Revisar las causas personales, como prácticas peligrosas, incapacidad, inexperiencia, mal juicio y desobediencia de las reglas.

D. Rastrear cada elemento de información para encontrar todas las causas contribuyentes. Decidir las medidas preventivas necesarias para evitar accidentes similares en el futuro. Informar cualquier equipo defectuoso a la persona responsable.

E. Los accidentes sin lesiones (un accidente que casi causó una lesión de cualquier gravedad) también deben investigarse.

Paso 2:

Complete el formulario de Informe de Investigación de Accidentes del Supervisor dentro de las 24 horas. Describa cómo ocurrió el incidente; indique los hechos, los factores contribuyentes, mencione a los testigos y respalde con evidencia. Guarde una copia para sus registros y envíe el original al departamento correspondiente del Distrito.

Paso 3:

Proporcione al empleado lesionado el formulario de Reclamación de Beneficios de Compensación para Trabajadores antes o después del tratamiento o cuando esté en condiciones de hacerlo.

Paso 4:

Realizar un seguimiento con el empleado después de que reciba tratamiento para verificar si se encuentra bien. Además, asegurarse de que los factores que contribuyeron al accidente, si los hubo, sean corregidos (órdenes de trabajo enviadas) y que todos los empleados afectados estén al tanto de las causas que contribuyeron al accidente.