El Progreso Académico Satisfactorio (PAS) se define como el logro exitoso del currículo académico hacia un programa elegible. La Oficina de Ayuda Financiera está obligada por ley federal a monitorear el estado de PAS de un estudiante. Esto se realiza al final de cada período académico (Otoño, Primavera e Invierno) y se aplica a todo el historial académico del estudiante en la Colegio Cabrillo, independientemente de si han recibido ayuda financiera o no.
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REQUERIMIENTOS DE SAP
GPA- Mantener un GPA acumulativo mínimo de 2.0 o superior para todas las unidades de calificación por letra cursadas en Cabrillo.
PACE- Debe completar el 67% de todas las clases que intente en Cabrillo
El curso académico intentado incluye clases con calificaciones de F, No Aprobado (NP), Retiro por Emergencia (EW), Retiro Militar (MW), Retiro (W), Sin Crédito (NC) e Informe Retrasado (RD).
El curso académico completado incluye clases con calificaciones de A, B, C, D, Crédito (CR) y Aprobado (P).
Máximo Plazo de Tiempo (MAX) - Permanecer dentro del 150% de las unidades requeridas para completar el objetivo educativo
En la Colegio Cabrillo, una Licenciatura de Asociado generalmente toma 60 unidades para completarse. Por lo tanto, el número máximo de unidades que un estudiante puede tomar para mantener su elegibilidad para las ayudas financieras es de 90 unidades (60 unidades multiplicadas por 150%). Sin embargo, no todos los programas académicos tienen una duración de 60 unidades, como los Certificados de Logros y los programas técnicos especializados. El límite máximo de tiempo se calcula específicamente para cada programa académico individual.
Los requisitos se aplican a: Fondo Pell Federal, Trabajo Estudiantil Federal, Préstamos Directos Estudiantiles Federales, Fondo de Oportunidad Educativa Suplementaria Federal (FSEOG), Cal Grant, Fondo de Éxito Académico del Estudiante (SSCG), Programa Cabrillo Promise (CPP) y Fondo Chafee*
*Los beneficiarios de Chafee deben ponerse en contacto con la oficina de ayudas financieras para determinar su elegibilidad
Al final de cada período académico, se asigna a un estudiante un estado SAP que determinará su elegibilidad para la ayuda financiera. Los estados SAP son los siguientes:
Su estado es SATISFACTORIO porque cumplió con los requisitos de SAP y no ha alcanzado el Tiempo Máximo para su programa. Usted es elegible para asistencia financiera.
Para información sobre cómo encontrar su estado de SAP, consulte el documento aquí.
Recuperando la elegibilidad para ayudas financieras
Los estudiantes tienen dos opciones para resolver su SAP con el fin de recuperar la elegibilidad para recibir ayudas financieras en la Cabrillo College:
Reinstatamiento
Los estudiantes pueden recuperar la elegibilidad para recibir ayudas financieras completando suficientes clases con un buen rendimiento académico para aumentar su PACE general y GPA acumulado a los requisitos mínimos. Esto podría tomar a un estudiante varios semestres. Comuníquese con nuestra oficina para obtener más detalles sobre cuántos unidades necesitaría para reinstatarse.
Presentar una Apelación SAP a través de MyVerify
Si no cumple con los requisitos SAP, se le da la oportunidad de apelar la pérdida de las ayudas financieras explicando por qué no pudo cumplir con los requisitos y cómo han cambiado las circunstancias.
Ejemplos de razones para apelar incluyen pero no se limitan a, el accidente de un familiar o amigo cercano; lesión, enfermedad, muerte, salud mental, discapacidad, hospitalización u otras circunstancias médicas propias o de un familiar o amigo cercano; un cambio en su estado económico o del de sus padres; divorcio o separación; abuso doméstico; ser víctima de un crimen o acoso sexual; cambio de empleo, incluyendo pérdida de trabajo o recorte salarial; pérdida de cuidado infantil; o desplazamiento o riesgo de desplazamiento, siendo significativamente afectado y residente en un condado declarado en estado de emergencia; inundación, incendio u otro desastre natural.
Pasos para Presentar una Apelación SAP
Presente el formulario de apelación SAP a través de MyVerify
Para obtener orientación sobre cómo completar su formulario de apelación SAP, consulte los documentos respectivos a continuación:
Estudiantes descalificados pueden demostrar que completaron el 67% de las unidades intentadas y obtuvieron un promedio de 2.0 o superior en cursos aplicables a la carrera para el último período académico presentando una apelación mostrando sus calificaciones aprobatorias como documentación de terceros.
Sólo estudiantes ineligibles
Cargue informes de progreso para todos los cursos registrados después de la cuarta semana del período.
Plazos para Apelaciones SAP
Otoño 2024: 11/25
Primavera 2025: 5/12
Verano 2025: 7/24
El tiempo de procesamiento para la revisión de apelaciones puede tomar hasta 2-4 semanas.
Los estudiantes pueden apelar siempre y cuando su plan educativo muestre que pueden cumplir con los estándares SAP al final de su meta educativa en Cabrillo. Las apelaciones pueden requerir documentación adicional y una reunión con el Director de Ayudas Financieras.
Las apelaciones SAP están disponibles a solicitud en español o mediante copia impresa. Las copias impresas se pueden dejar en el Centro de Bienvenida de Aptos o en el Centro de Watsonville.
Si una apelación es denegada, los estudiantes tienen la opción de solicitar una segunda revisión enviándonos un correo electrónico a financial.aid@cabrillo.edu
Si solo está interesado en la Ayuda de Gratuidad del Promise Grant de la Comunidad California (CCPG), no necesita pasar por el proceso de apelación SAP.
Recálculo de SAP y Cambios Importantes
El estado de SAP se recalculará antes del segundo pago de Ayudas Financieras, para cualquier estudiante que haya tenido un cambio de calificación procesado para el período. Los estudiantes que estaban en un estado de Tiempo Máximo SAP y cambiaron de carrera, lo cual resulta en un cambio de elegibilidad, serán capturados durante este proceso de recálculo. Si esta calculación resulta en un cambio en la elegibilidad de las ayudas financieras, nuevas becas se pagarán en ese momento. Calificaciones incorrectas que se resuelven después del recálculo de SAP a mediado de período se tendrán en cuenta al final del período.
Fecha de Recálculos de SAP
Otoño 2024: 8 de octubre de 2024
Primavera 2025: 18 de marzo de 2025
Verano 2025: 8 de julio de 2025