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Ayuda Financiera y Becas

Cambios de Matrícula

Cómo los cambios en la matrícula pueden afectar tu ayuda financiera

Fecha del Censo:

La fecha del censo es el día en que tu horario de clases se bloquea para fines de ayuda financiera. Si has recibido el correo electrónico "Revisión Final Completada", tu ayuda se basará en la cantidad de unidades en las que estés inscrito en esa fecha.

Si tu archivo de ayuda financiera se completa después de la fecha del censo, tu ayuda se basará en tu inscripción al momento en que se complete tu archivo.

La ayuda financiera se desembolsa cada semana, una vez que tu archivo esté listo, ¡no tendrás que esperar mucho!

Año Escolar 2025/2026:

Fecha del censo de otoño: 08/09/2025

Fecha del censo de primavera: 09/02/2026

  • Nota: El verano es un período no estándar y las fechas del censo variarán.

Abandonando Clases

Tu ayuda financiera se basa en la cantidad de unidades en las que estás inscrito al momento del censo. Si abandonas una clase, podría afectar tu ayuda, especialmente si ya has recibido tus fondos:

  • La ayuda federal y estatal está vinculada a tu estado de inscripción (número de unidades de clase). Si tu estado cambia después de que se desembolsa tu ayuda, es posible que debas devolver dinero. Si eso sucede, la universidad te enviará un correo electrónico con los detalles.

  • Las clases a corto plazo y los fines de semana también cuentan, por lo que abandonarlas también puede afectar tu ayuda.

  • Abandonar clases también puede afectar tu Progreso Académico Satisfactorio (SAP), que es necesario para seguir recibiendo ayuda. ¿Quieres saber más? Consulta nuestra Política de SAP para obtener más información.

Después del censo, el estado de inscripción de los estudiantes queda bloqueado. No se realizan ajustes de ayuda financiera después. Si te retiras de un curso después del censo, aún recibirás el segundo desembolso completo.

Abandonar una clase puede resultar en problemas con los requisitos de Progreso Académico Satisfactorio (SAP). Para más información, consulta nuestra política de SAP.

Si estás solicitando eliminar una calificación de "W" o solicitando Renovación Académica, aquí hay algunas cosas que debes saber:

  • Si ya recibiste ayuda financiera para esa clase (Beca Federal Pell o Cal Grant), es posible que debas devolver ese dinero una vez que se elimine la calificación.

  • Este proceso significa que tu ayuda financiera será reevaluada y podrías ver un saldo pendiente en tu cuenta.

  • ¿No estás seguro si esto afectará tu ayuda? Comunícate con la Oficina de Ayuda Financiera, ellos te ayudarán a resolverlo antes de que tomes cualquier decisión.

Si recibiste ayuda financiera y cancelas todas tus clases antes del inicio del período, debes devolver la totalidad del monto recibido. No tienes derecho a conservar ninguno de los fondos recibidos. Tienes 30 días para reembolsar a la institución en su totalidad y podrías ser reportado al Departamento de Educación (ED).

Devolución de Fondos del Título IV (R2T4)

¿Estás pensando en retirarte de todas tus clases? Esto es lo que necesitas saber si recibes ayuda financiera federal:

  • Si dejas la escuela antes de completar el 60% del período, es posible que tengas que devolver parte de tu ayuda financiera.

  • La Oficina de Ayuda Financiera calculará cuánta ayuda has ganado según la fecha en que te retiraste oficialmente.

  • El dinero del Programa Federal de Trabajo y Estudio que hayas ganado no se verá afectado—podrás conservarlo.

  • Si te inscribes en una clase después de que tu ayuda ya haya sido ajustada (lo que se conoce como cálculo R2T4), aún se te considerará como retirado oficialmente.

Si te registras en un curso después de que ya se haya realizado un cálculo R2T4, aún se te considerará como retirado oficialmente.

  • Otoño 2025: 30/10/2025

  • Primavera 2026: 09/04/2026

Tu fecha de retiro es:

  • El día en que abandonaste todas tus clases de crédito

  • El día en que informaste a la Oficina de Ayuda Financiera que te ibas

  • El último día que asististe a clase (tu instructor ayuda a confirmar esto)

Para más información sobre la Devolución de Fondos del Título IV (R2T4), haz clic aquí

Si obtienes todas las calificaciones F, No Aprobado (NP), Incompleto (I) o Retiro del Instructor (ID) en el semestre, se te considerará como retirado no oficialmente. El Departamento de Educación (ED) asumirá que dejaste de asistir a la mitad del período y tu ayuda financiera se recalculará en base a eso. Si tienes préstamos estudiantiles, deberás devolver una parte de los fondos según tu acuerdo de préstamo (Master Promissory Note o MPN).

Si en realidad asististe todo el período o te graduaste, puedes evitar que te marquen como retirado no oficialmente. Solo envía uno de estos documentos a la Oficina de Ayuda Financiera:

  • Una nota o correo electrónico de tu instructor indicando que terminaste la clase pero no la aprobaste

  • Prueba de que te graduaste

Envía tu documentación a: financial.aid@cabrillo.edu

Si te retiras DESPUÉS de las fechas del 60% que se indican a continuación, no tendrás que reembolsar**, pero tu estado SAP se verá afectado. Consulta nuestra Política SAP para obtener más información.

Las clases de inicio tardío, de corta duración y los fines de semana pueden tener fechas diferentes para el 60%. Comunícate con la Oficina de Ayuda Financiera si estás considerando retirarte.

  • Otoño 2025: 30/10/2025

  • Primavera 2026: 09/04/2026

Un Desembolso Posterior a la Retirada (PWD, por sus siglas en inglés) se calcula cuando un estudiante asiste a una clase o clases y luego se retira de todas las clases antes de recibir su desembolso de Ayuda Financiera. Estamos obligados a calcular cualquier monto de fondos federales que se te adeude por los días asistidos. Para determinar si eras elegible para recibir fondos federales aunque no se hayan desembolsado, la Oficina de Ayuda Financiera debe tener una solicitud de ayuda financiera completada para el año escolar actual.