El Progreso Académico Satisfactorio (SAP, por sus siglas en inglés) se define como la finalización exitosa de los cursos hacia un programa elegible. La Oficina de Ayuda Financiera está obligada por ley federal a monitorear el estado SAP de cada estudiante. Esto se realiza al final de cada semestre (Otoño, Primavera y Verano) y se aplica a toda la historia académica del estudiante en Cabrillo College, independientemente de si han recibido ayuda financiera o no.
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REQUISITOS DE SAP
GPA - Mantener un GPA acumulativo mínimo de 2.0 o superior en todas las unidades calificadas con letras en Cabrillo.
RITMO - Debe completar el 67% de todas las clases que intenta en Cabrillo
Los cursos intentados incluyen clases con calificaciones de F, No Aprobado (NP), Retiro de Emergencia (EW), Retiro Militar (MW), Retiro (W), Sin Crédito (NC) y Reporte Retrasado (RD).
Los cursos completados incluyen clases con calificaciones de A, B, C, D, Crédito (CR) y Aprobado (P).
Marco de Tiempo Máximo (MAX) - No exceder el 150% de las unidades requeridas para completar la meta educativa
En Cabrillo College, un título de Asociado generalmente requiere 60 unidades para completarse. El número máximo de unidades que un estudiante puede tomar para mantener su elegibilidad para ayuda financiera es de 90 unidades (60 unidades multiplicadas por 150%). No todos los programas académicos tienen una duración de 60 unidades, como los Certificados de Logro y programas técnicos especializados. El límite de tiempo máximo se calcula específicamente para cada programa académico individual.
Los requisitos aplican a: Beca Federal Pell, Trabajo-Estudio Federal, Préstamos Estudiantiles Directos Federales, Beca Federal Suplementaria de Oportunidad Educativa (FSEOG), Beca Cal Grant, Beca de Finalización de Éxito Estudiantil (SSCG), Programa Cabrillo Promise (CPP) y Beca Chafee. Para la Beca Promesa de Colegio de California (CCPG), consulte la página de Admisiones y Registros - Situación Académica.
*Los beneficiarios de Chafee deben comunicarse con la oficina de ayuda financiera para determinar su elegibilidad
Al final de cada semestre, se asigna a un estudiante un estado SAP que determinará su elegibilidad para ayuda financiera. Los estados SAP son los siguientes:
Tu estado es SATISFACTORIO porque cumpliste con los requisitos de SAP y no has alcanzado el Tiempo Máximo para tu programa. Eres elegible para ayuda financiera.
Para obtener información sobre cómo encontrar tu estado de SAP, consulta el documento aquí.
Recuperación de la Elegibilidad para Ayuda Financiera
Los estudiantes tienen dos opciones para resolver su SAP y recuperar la elegibilidad para ayuda financiera en Cabrillo College:
Reinstalación
Los estudiantes pueden recuperar la elegibilidad para ayuda financiera completando suficientes clases en buen estado académico para aumentar su PACE general y su GPA acumulativo hasta los requisitos mínimos. Esto podría tomarle a un estudiante algunos semestres. Comuníquese con nuestra oficina para obtener más detalles sobre cuántas unidades necesitaría para reinstalarse.
Presentar una Apelación de SAP a través de Eforms
Si no cumple con los requisitos de SAP, se le da la oportunidad de apelar la pérdida de ayuda financiera explicando por qué no pudo cumplir con los requisitos y cómo han cambiado las circunstancias.
Ejemplos de razones para apelar incluyen, pero no se limitan a, el accidente de un familiar o amigo cercano; lesión, enfermedad, muerte, salud mental, discapacidad, hospitalización u otra circunstancia médica propia o de un familiar o amigo cercano; un cambio en su situación económica o la de sus padres; divorcio o separación; abuso doméstico; ser víctima de un crimen o acoso sexual; cambio en el empleo, incluyendo pérdida de trabajo o reducción de salario; pérdida de cuidado infantil; o situación de sinhogarismo o riesgo de sinhogarismo, ser significativamente afectado por y residir en un condado que fue declarado en estado de emergencia; inundaciones, incendios u otros desastres naturales.
Pasos para Presentar una Apelación de SAP
Presentar el formulario de Apelación de SAP a través de Eforms
Para orientación sobre cómo completar su formulario de apelación de SAP, consulte los documentos respectivos a continuación:
Su apelación debe abordar el semestre en el que no cumplió con los requisitos de SAP. Comuníquese con nuestra oficina si no está seguro del semestre que necesita abordar.
Los estudiantes tienen la capacidad de presentar múltiples apelaciones de SAP descalificadas, siempre que las circunstancias no estén relacionadas con apelaciones anteriores y bajo la discreción del colegio.
Reunirse con un consejero académico para crear un Plan Educativo Integral
Programe una cita con un consejero académico de Cabrillo para desarrollar y archivar un Plan Educativo Integral. Debe seguir su Plan Educativo Integral. Asegúrese de que la carrera declarada en su Plan Educativo sea su programa activo.
Cargue una copia del plan educativo integral en Eforms
Cargar documentación de apoyo oficial de terceros (solo necesario para estudiantes que presentan una apelación de SAP descalificada)
Si está descalificado, también deberá adjuntar documentación de apoyo. La documentación presentada debe respaldar por qué no se cumplió con SAP y debe corresponder con el(los) semestre(s) en el(los) que no cumplió con los requisitos de SAP. Su Apelación de SAP se considerará incompleta sin la documentación adecuada.
Los estudiantes descalificados pueden demostrar que completaron el 67% de las unidades intentadas y obtuvieron un 2.0 o más en cursos aplicables al título durante el semestre más reciente pueden presentar una apelación mostrando sus calificaciones aprobatorias como su documentación de apoyo de terceros.
Solo para Estudiantes No Elegibles
Cargar informes de progreso para todos los cursos registrados después de la cuarta semana del semestre
Fechas Límite para Apelaciones de SAP
2025/2026
Otoño 2025: 1/12/25
Primavera 2026: 1/5/26
Verano 2026: 1/7/26
El tiempo de procesamiento para la revisión de la apelación puede tomar de 2 a 4 semanas.
Los estudiantes pueden apelar siempre que su plan educativo muestre que pueden cumplir con los estándares de SAP al final de su meta educativa en Cabrillo. Las apelaciones pueden requerir documentación adicional y una reunión con el Director de Ayuda Financiera.
Las apelaciones de SAP están disponibles a solicitud en español o en copia impresa. Las copias impresas pueden presentarse en el Centro de Bienvenida de Aptos o en el Centro de Watsonville.
Si una apelación es denegada, los estudiantes tienen la opción de solicitar una segunda revisión enviándonos un correo electrónico a financial.aid@cabrillo.edu
Si solo está interesado en la Beca Promesa Universitaria de California (CCPG fee waiver), no necesita pasar por el proceso de Apelación de SAP.
Recálculo del SAP y Cambios Importantes
El estado del SAP se recalculará antes del segundo desembolso de ayuda financiera, para cualquier estudiante que haya tenido un cambio de calificación procesado para el semestre. Los estudiantes que estaban en el estado de SAP de Tiempo Máximo y cambiaron de carrera, lo que resultó en un cambio de elegibilidad, serán incluidos durante este proceso de recálculo. Si este cálculo resulta en un cambio en la elegibilidad de ayuda financiera, se desembolsarán nuevos premios en ese momento. Las calificaciones incorrectas que se resuelvan después del recálculo del SAP a mitad del semestre se tomarán en cuenta al final del semestre.
Fechas de Recálculo del SAP
2025/2026
Otoño 2025: 7 de octubre de 2025
Primavera 2026: 10 de marzo de 2026
Verano 2026: 7 de julio de 2026